Dienstplan-App für Ärzte im Schichtdienst
Bereitschaft, 24-Stunden- und Nachtdienste automatisch und fair verteilt — nach Marburger-Bund-Punkten, nicht nach Bauchgefühl. Tausch, Freigaben und Wünsche laufen in einer App. Du fängst allein an — die App plant für dich, auch wenn sonst niemand in der Abteilung mitmacht.
Direkt in deinen Handy-Kalender — jeder Dienst wird automatisch übernommen.
Team per QR-Code oder 6-Wörter-Code einladen. Heute.
| Team | Mi2 | Do3 | Fr4 | Sa5 | So6 | Mo7 | Di8 | Mi9 | Do10 | Sa12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bergmann | 24 | RB | N | F | S | |||||
| Wagner | N | 24 | RB | F | N | |||||
| Conti | RB | 24 | S | N | F | |||||
| Roth | F | RB | 24 | N | S | |||||
| Schmidt | N | F | 24 | S | RB | 24 | ||||
| Meier | RB | N | F | 24 | N |
Bereitschaft und Wochenenddienste landen immer bei denselben. Und ob die Ruhezeit nach dem Nachtdienst stimmt, prüft niemand.
Das passiert nicht aus bösem Willen. Es passiert, weil meist eine Assistenzärztin unter Zeitdruck ein Puzzle mit zwanzig Variablen in Excel löst — abends, neben dem eigentlichen Job, ohne dass jemand dafür Zeit hätte.
Und danach diskutiert dieselbe Person den Plan mit allen, die sich übergangen fühlen.
Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz, Pflichtruhe nach der Bereitschaft, faire Verteilung von Bereitschaft, Wochenenden und Feiertagen nach Tarifpunkten: einmal festgelegt, danach rechnet die App. Was rauskommt, ist ein Plan, über den niemand diskutieren muss.
Eure Dienstarten — Bereitschaft, Nacht, Rufbereitschaft —, das Team und die Regeln eurer Abteilung eintragen. Das Team kommt per QR-Code oder 6-Wörter-Code dazu — kein Zugang, den jemand beantragen muss.
Wünsche und Abwesenheiten trägt jeder selbst ein. Der Monatsplan baut sich daraus in Sekunden — Ruhezeiten eingehalten, Last gleichmäßig verteilt.
Dienste tauschen, einspringen, Änderungen sofort auf dem Handy — und jeder Dienst wandert direkt in den Handy-Kalender. Ohne Rundmail, ohne Telefonkette.
24-Stunden-Dienst, Bereitschaftsdienst, Nachtdienst, Rufbereitschaft: einmal anlegen, Regeln festlegen, dann erzeugt die App den Monatsplan.
| Bergmann | 24 | RB | N | ||
| Wagner | N | 24 | |||
| Conti | RB | 24 | S | ||
| Roth | F | RB |
Fair heißt nicht „gleich viele Dienste", sondern gleich viele Punkte. Jeder Dienst zählt nach einem festen Wert je Dienstart — Wochenende und Nacht wiegen schwerer als ein Werktag. Die Werte kommen aus der Marburger-Bund-Tabelle — genau die Punkte, die im Tarif stehen, nicht aus einem undurchsichtigen Regler.
Die Zahl ist von Hand nachrechenbar. Damit endet die Diskussion, bevor sie anfängt.
Dienst zum Tausch anbieten oder zur Übernahme freigeben. Wer will, greift zu. Kein Gruppenchat, keine Kette von Nachrichten, keine Absprachen, die niemand mehr nachvollzieht.
Wenn eine Freigabe nötig ist, läuft sie mit. Und fällt jemand kurzfristig aus, ist sofort sichtbar, wer wann einspringt — offene Dienste stehen für alle da.
Nele Wagner übernimmt den Nachtdienst am Fr, 24. Juli von Marco Conti. Bitte bestätigen.
Ist ein Monat einmal festgeschrieben, laufen Tausch und Änderungen über eine Freigabe. Wahlweise nur intern durch die Planung — oder die Leitung, Oberarzt oder Chefarzt, bestätigt per E-Mail-Link, ganz ohne die App zu installieren.
Nach einem Nachtdienst oder einer Bereitschaft sperrt die App den Folgetag automatisch — nach dem Arbeitszeitgesetz. Wer trotzdem eingeplant würde, wird markiert, bevor der Plan steht.
Freie Tage, bevorzugte Wochentage, bestimmte Schichten: eintragen, und die Planung rechnet damit. Nicht als Bitte, die untergeht, sondern als Vorgabe, die in den Plan einfließt.
Urlaub, Krankheit und Fortbildung trägt das Team selbst ein — keine Sammelmail, keine Liste, kein Nachfragen.
Neue Dienstzuteilung, ein verschobener Dienst, ein Angebot in der Tauschbörse: Die App meldet sich von selbst. Kein Nachschauen im Plan, kein Gruppenchat, den man abends durchscrollt.
Ein Tipp auf die Benachrichtigung öffnet die Seite mit allem, was du zur Entscheidung brauchst — nicht nur die Übersicht.
Alles läuft digital — aber der ganze Monat lässt sich auch als ein Blatt A4 quer teilen, drucken oder als Excel exportieren. Für den Aushang im Dienstzimmer und für alle im Team, die (noch) ohne App dabei sind.
In jedem Team gibt es jemanden, der nicht mitzieht. Das blockiert hier nichts: Kolleginnen und Kollegen ohne App werden einfach mitgeplant und bekommen den Plan als PDF oder Ausdruck.
Die Daten liegen auf den Geräten des Teams und werden verschlüsselt zwischen ihnen synchronisiert. Krankheit und Urlaub bleiben in der Abteilung.
Keine E-Mail-Adresse, kein Passwort, keine Registrierung. Team beitreten und loslegen.
Backups landen automatisch verschlüsselt in der eigenen Nextcloud, in iCloud Drive oder Google Drive — wohin das Team will.
Hat es. Genauso wie es funktioniert hat, Termine in einen Papierkalender zu schreiben. Die Frage ist nicht, ob es geht, sondern wie viele Abende es kostet und wie viele Diskussionen danach kommen. Einen Monat testen, dann entscheiden.
Muss auch niemand. Wer nicht mitmacht, wird als Kollege ohne App mitgeplant und bekommt den Plan wie bisher als PDF oder Ausdruck. Der Plan funktioniert ab der ersten Person.
Ja. Die Beispiele hier sind 24-Stunden-Dienste, Nachtdienste und Rufbereitschaft, weil dort der Planungsaufwand am größten ist. Die App plant aber jede Art von Schichtdienst — ihr legt eure eigenen Schichttypen mit euren Zeiten an. Ob eine Schicht acht oder vierundzwanzig Stunden dauert, ändert für die Planung nichts.
Die App ist auf ärztliche Dienste zugeschnitten — Bereitschaft, Verteilung nach Tarifpunkten, Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz. Sie funktioniert aber für jedes Team im Schichtdienst: Ihr legt eure eigenen Dienstarten und Regeln an.
Nein. Es gibt nichts zu installieren, freizugeben oder anzubinden. Das Team organisiert sich selbst.
Sie liegen auf den Geräten des Teams und werden verschlüsselt zwischen ihnen synchronisiert.
Startklar in fünf Minuten. Ohne IT, ohne Wartezeit.